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Karriere_Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang

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Finovate, a leading independent Wealth Management firm, is seeking a Financial Advisor to help formulate and implement comprehensive investment and financial planning advice, manage existing client relationships, and participate in new business development strategies.

Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) für Büromanagement & Empfang

Deine Mehrwerte:
  •  Attraktives Gesamtpaket: Gehalt + betriebliche Altersvorsorge + vermögenswirksame Leistungen + Urlaubs- und Weihnachtsgeld – selbstverständlich on top!
  •  Corporate Benefits: Vergünstigungen bei über 800 Top-Marken – von Apple über Adidas bis AboutYou und viele mehr.
  •  30 Tage Urlaub – Brückentage sind bei uns in der Regel grundsätzlich frei. Kein Diskussionsbedarf.
  • Flexible Arbeitszeiten: so kannst Du Deinen Tag optimal planen und Beruf & Privatleben entspannt unter einen Hut bringen.
  • Modernes Wohlfühlbüro: Ein frisches, komfortables Arbeitsumfeld, in dem Du Dich vom ersten Tag an wohlfühlst.
  • Kurze Wege, klare Kommunikation: regelmäßige Meetings und flache Hierarchien sorgen dafür, dass Du immer im Bilde bist.
  • Bezahlte Weiterbildungen: Wir investieren in Dich – weil Deine Entwicklung unser Erfolg ist.
  • Strukturiertes Onboarding: Persönliche Einarbeitung durch die Geschäftsleitung und Dein neues Team – Du wirst nicht ins kalte Wasser geworfen.
  • Gemeinsam feiern: Beim Sommerfest und der Weihnachtsfeier ist Dein Platz bereits reserviert!
Das bringst Du mit:
  • Du blickst idealerweise bereits auf eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifizierung zurück.
  • Idealerweise rund 3 Jahre Berufserfahrung – und den Wunsch nach mehr Eigenverantwortung und echtem Gestaltungsspielraum.
  • Ob Teamkollege, Geschäftsleitung, Handwerker, Kunde oder Behörde – Du schätzt den direkten Austausch und möchtest schnelle Entscheidungen treffen?
  • Du kennst Dich bestens mit MS-Office aus.
  • Du bringst gerne kreative Ideen ein und hast eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie Verbindlichkeit.
  • Der Wille Dich und Deinen Wirkungsbereich kontinuierlich weiter zu entwickeln.
  • Du siehst Herausforderungen als Chancen – und gehst Dinge proaktiv an.
Ein Blick auf deinen Wirkungsbereich:
  • Du bist die erste Ansprechperson nach außen: freundlich, kompetent und verbindlich am Telefon.
  • Besuchermanagement: Du empfängst Gäste herzlich und sorgst dafür, dass sich jeder willkommen fühlt.
  • Post- und Dokumentenmanagement: Du behältst den Überblick über Ein- und Ausgang.
  • Büroorganisation: Bevor der Vorrat ausgeht, hast Du längst nachgeordert.
  • Terminkoordination und Kalendermanagement für die Geschäftsleitung und das Team.
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen: Du sorgst dafür, dass alles sitzt.
  • Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, hauptsächlich in Excel.
  • Du bist Ansprechpartner für Bürodienstleister aus den Bereichen IT, Reinigung und Wartung und koordinierst alles, was das Büro am Laufen hält.
  • Onboarding-Unterstützung: Neuen Mitarbeitenden erleichterst Du den Start, ob Arbeitsplatz vorbereiten oder Zugänge koordinieren.
  • Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft: zuverlässig, diskret und mit dem Blick fürs Wesentliche.
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